Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe Użytkowników odwiedzających stronę internetową www.kimorent.pl oraz korzystających z udostępnionych na niej funkcjonalności (m.in. formularza kontaktowego), a także osób, które kontaktują się z Administratorem za pośrednictwem formularzy kontaktowych zamieszczonych na zewnętrznych portalach i serwisach (w szczególności Meta, Otodom, RynekPierwotny.pl oraz inne portale ogłoszeniowe i społecznościowe, na których Administrator publikuje swoje oferty). Dokument ma charakter informacyjny i nie jest źródłem obowiązków dla Użytkowników.
§ 1. Administrator danych osobowych
1.Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony www.kimorent.pl, a także za pośrednictwem formularzy kontaktowych zamieszczonych na zewnętrznych portalach i serwisach jest:
2M APARTMENTS sp. z o.o. sp. k.
ul. Granitowa 7, 55-080 Smolec
KRS: 0000838248
NIP: 8961594312
zwany dalej „Administratorem".
2.Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pomocą adresu e-mail: iod@milo-deweloper.pl.
3.Wszelkie pytania, wnioski i żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres e-mail Inspektora Danych Osobowych wskazany powyżej lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
§ 2. Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:
•Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),
•ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781 ze zm.),
§ 3. Cele, podstawy prawne oraz okres przechowywania
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celu udzielenie odpowiedzi na zapytanie złożone przez formularz kontaktowy lub telefonicznie (art. 6 ust. 1 lit. b). Dane z formularza kontaktowego przechowujemy do 6 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że w tym czasie doszło do zawarcia umowy z Administratorem, wówczas dane są przetwarzane na zasadach określonych w odrębnej dokumentacji.
§ 4. Zakres zbieranych danych
Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji wskazanych celów (zasada minimalizacji – art. 5 ust. 1 lit. c RODO). W zależności od sposobu kontaktu mogą to być:
•imię,
•adres e-mail,
•numer telefonu,
•adres IP oraz dane gromadzone automatycznie przez pliki cookies (zob. § 7).
§ 5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym (procesorom), działającym na zlecenie Administratora Danych Osobowych, w szczególności dostawcy hostingu strony internetowej oraz dostawcy systemu CRM, a także organom publicznym w przypadkach i na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
§ 6. Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
§ 7. Pliki cookies
1.Strona www.kimorent.pl wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne – nie wymagają zgody),
2.Użytkownik może w każdej chwili zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć zapisane pliki. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.
§ 8. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:
•prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
•prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
•prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO),
•prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
•prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
•prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) – w szczególności wobec marketingu bezpośredniego,
•prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z IOD na adres e-mail wskazany w § 1.
Każda osoba ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO (art. 77 RODO).
§ 9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie przez formularz kontaktowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udzielenia odpowiedzi.
§ 10. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe Użytkowników nie są profilowane ani wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających (art. 22 RODO).
§ 11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do stopnia ryzyka, w szczególności (art. 32 RODO):
•szyfrowanie połączenia z wykorzystaniem protokołu HTTPS/TLS,
•kontrolę dostępu do systemów informatycznych,
•regularne aktualizacje oprogramowania,
•kopie zapasowe,
•ograniczenie kręgu osób upoważnionych do przetwarzania danych.
§ 12. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie www.kimorent.pl wraz ze wskazaniem daty ich wejścia w życie.
Polityka Prywatności obowiązuje od dnia [07.07.2026 r.].